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一、整體介紹

  

(一)、什么是協同

在組織中,每一天、每一個人、每一件事都處于協同工作之中,由此產生大量的協同信息,這些信息占到組織信息總量的80%,管理好它們對于您來說非常重要。

協同(Collaboration):泛指組織中多人完成一個或多個事務的行為方式和過程,協同工作是組織行為的基本模式和狀態。

協同管理軟件:是對組織中“人、事件、資源”之間的協同關系進行管理的軟件,它是團隊組織的協同工作平臺和工具。

(二)、產品理念

管理就是協同,高效源于協同。協同的工作效率高低決定著執行力的強弱,有效解決協同效率問題就抓住了提高團隊組織行為管理效率的“源”和“本”。

(三)、三大特點

第一:以“人”為中心。以“人”為根本的元素和出發點來設計和構造應用。以人為中心組織信息展現和操作內容

第二:為”為管理根本。即對描述組織行為的“角色、事件、資源、流程、規則、狀態、結果”等要素進行管理。

第三:以“非結構化”信息管理為重點。它占到團隊組織信息總量的80%。

(四)、A6協同軟件產品定位

用友致遠A6協同管理系統:面向廣大的企事業組織應用設計,是一個基于互聯網的高效協同工作平臺和優秀的協同管理系統。它融入先進的協同管理理念,運用領先的網絡技術,切實有效的解決企事業組織工作管理中的關鍵應用。利用它可把日常管理中的業務、事務、事件等信息在單位、部門、組群、個人之間進行及時高效、有序可控、全程共享的溝通和處理。是一套非常適合國情的、并具有很高性價比的軟件。

Anyone、Anywhere、Anytime、Arranging、Availably、Administering!

可以在任何地點、任何時間、以任何方式協同處理任何人的事件訴求=協同工作目標

協同=角色+事件+資源+規則+狀態+結果

 

二、技術特性

  標準接口和統一文檔管理:遵循國際標準的開發規范、集成的統一文檔管理

高安全性:CA技術、數據通道加密、多角度5層安全防護

海量信息管理:支持數據庫分化存儲、自動備份、支持磁盤陣列、海量存儲

高性能:對象優化和緩存優化、單 PC服務器支持1000并發以上——國內同級產品最高工作流并發記錄

高可維護性:辦公人員無需計算機專業知識即可進行系統維護、客戶端免維護安裝、系統長期無縫升級

產品化部署:適應各種操作環境部署、分布式集中部署支持集團化應用


三、產品功能


1、協同工作,把控全局
       A6協同以“人為中心、事件驅動、流程導航、表單呈現、內外互通、應用整合、集中共享”的協同工作模式,解決了企事業單位日常工作中80%的事務、事件的處理,通過剛性與柔性、共性與個性相結合的方式,滿足不同工作管理需求。協同事件發起、處理、歸檔一氣呵成,滿足不同工作管理需求,可顯著提高工作效率和執行力。

2、表單+流程,輕松審批
       通過自定義的表單(格式、模板)與可視化工作流(角色、流程、權限)的組合,構建您特有的管理規則和流程,是協同工作中的關鍵應用,可廣泛應用于各種申請、審批等綜合業務、事務管理中,并可按條件進行統計、查詢,大大提高組織管理的規范性和可控性。

3、公文管理,易用完善
       全面遵循國家公文管理規范,兼顧個性化設置。支持國家13種標準公文種類,功能強大,體系完善,具備完善的成文、審批封發、傳閱辦理督辦、公文交換過程管理功能,支持痕跡保留、手寫簽名、電子蓋章功能,完全以用戶實際應用場景和應用方式為導向,界面操作符合公文業務人員辦公習慣,學習量小。

4、知識管理,集中共享
       以靈活的文檔管理機制把單位、部門、項目及個人等文檔、信息一體化集成管理,并通過多級檔案管理員設置和自由定義分類嚴密靈活的權限體系來實現多層次、多角度、多范圍、多對象的文檔全面共享管理,實現高效的知識傳遞、轉移,是您團隊能力提升的新手段。

5、信息互通,內外互動
       首創郵件與協同的互通,實現組織內部系統和外部信息雙向互通、互動,彌補了郵件系統流程單一、點對點、非集中共享的工作缺陷,大大豐富了信息的傳遞手段和處理方式。可將協同轉發郵件、轉存文檔、轉發公告,真正實現了信息傳遞內外互通,張弛有度,讓您的信息“活”起來。

6、信息關聯,集中呈現
       通過A6協同提供的關聯項目、關聯人員的功能,實現了對信息組織高度集成和優化,把您工作中高度關注的“人”或“事件”的信息有效關聯起來,集中呈現和管理,關聯是信息組織高效的創新應用模式,極大的提升了信息整合加工的有效性,會是您的好幫手。

7、實時通信,移動協同
       內嵌強大的統一消息平臺,支持A6精靈整合桌面并即時處理推送的事件,整合到即時通信、郵件、手機、PDA等軟件和外設,隨時、隨地移動協同。通過在線QQ及時便捷的在線交流,信息傳遞,隨時直達,大大提高您信息處理的及時性。

8、整合應用,消除孤島
       系統缺省整合OFFICE和桌面文檔批量上傳,可選擇的擴展功能應用插件無縫集成在標準產品中,系統提供痕跡保留、公章簽名、U8系統訪問、綜合辦公、騰訊RTX等應用插件,滿足個性需求。通過簡單的參數配置,門戶應用能將如用友ERP、NC、eHR系統、您的網站以及其他任何基于B/S構架的系統連接在一起,從而有效整合信息孤島,共享信息。

9、技術先進,安全可靠
       采用B/S體系結構,基于J2EE規范開發,同步國際的SOA和WEB 2.0技術,跨平臺、跨數據庫、支持多種應用服務器。采用工作流、知識管理、互聯網、無線應用等核心技術,同時采取國際領先的多層安全技術認證和安全管理機制,全面保障信息數據安全可靠。

10、快捷部署,易于維護
       通過強大靈活的系統管理功能可實現組織機構、流程、崗位、職務、人員及權限配置,快速完成客戶化設置和動態配置,通過表單模板和流程規則的定義,充分滿足用戶個性化需求,可融入您的管理思想和管理規范,構建真正屬于您的協同工作系統。系統管理維護工具全面,具備遠程升級、服務和維護功能,輕松方便,大大降低維護成本。

 

十二大應用模塊、一百二十個功能、九個插件

 

 

四、產品分類

為中小規模的企事業單位量身訂做,幫助用戶以最小的投入、最快的速度建立起一個基于網絡的協同工作信息平臺,實現組織級的知識共享、信息溝通和內部協作,是低成本的信息化解決方案。

適合大中小企事業單位,以組織行為管理和知識管理為核心,兼顧傳統OA的功能,顯著提高組織執行力,標準版功能完備,可擴展性強,是實現全員信息化普及的標準化產品首選。

專為大中型企事業單位設計,是基于互聯網的高效協同工作平臺和優秀的個人桌面工具,全面、切實有效地解決企事業單位協同管理應用,提升全組織的信息化水平。

針對黨政部門協同辦公設計,有效解決內部溝通、行政和業務執行流程控制、公文管理、內外網交換等關鍵應用,是協同政務管理的理想辦公平臺。

 

 

五、應用價值

A6協同對應的解決之道:
1、知識共享,提升學習能力
各個部門設立文檔夾,存放部門文檔;
知識、經驗、過程信息集中存儲、共享、統一管理;
分類、控制信息,根據內容授權學習,方便、靈活。

2、過程控制,規范管理
制度流程驅動、表單展現,提高管理能見度;
隨機協作過程、結果可視化、提高授權協作有效性;
組織級體系化管理手段實施平臺。

3、敏捷組織,快速響應
協同與郵件打通等手段,把外部信息的響應轉化為內部協同,減少信息衰減;
由下而上的信息呈報,縮短信息對稱時間、過程;
隨需應變組建“跨部門”的動態項目團隊;
內部流程處理結果轉化為向下的反饋和對外部及時響應;
移動協同,實時審批、處理。

4、改善溝通,促進文化建設
以公告、新聞、論壇等多種方式和手段建立立體溝通平臺;
增強組織成員參與的興趣、輔助完成文化建設。

5、整合IT系統信息資源
集中式存儲各系統管理;
無需記憶密碼,單點登錄關聯其他應用;
與ERP等系統數據耦合。

6、有效減少運營成本
實現無紙化辦公,節約會議成本;
大大降低通訊費用;
提升單兵效率,有效抑制人力數量增長。

用友致遠A6協同管理系統對企業的價值貢獻表現在:

協同軟件既是個人在組織中的門戶和工具,又是組織中各角色共享的協同工作平臺,它的價值可從定性和定量兩個方面來體現:

個人的門戶和工具:有效管理您的事件、業務、時間、計劃、日程及所屬資源等,并高度關聯各要素。

團隊協同工作平臺:
1、提供組織級流程和規則,規范行為管理模式,提高組織復制力;
2、實現跨越組織、跨地域的管理,降低營運成本,提高組織敏捷性;
3、有效改善組織內外溝通,改善工作氛圍,提高企業文化建設力;
4、提高組織的學習能力,共享知識資源,降低人力資源成本;
5、全程記錄監控事務處理的流程、狀態、結果,提高團隊執行力;
6、整合信息孤島,融合業務系統
……

A6協同給企事業帶來巨大效益:
1、人均事務處理效率提高 >15%
2、團隊組織溝通效率提高 >30%
3、組織學習能力提高 >20%
4、減少人力資源擴張 >8%
5、團隊計劃控制能力提高 >20%
6、辦公及通訊、差旅費節約 >15%
……



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